Datenschutzerklärung

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Identität des Verantwortlichen

maruu

c/o CareerTeam Schweiz GmbH

Fabian Weber

Weinplatz 10

8001 Zürich

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T: +41 (0)43 508 93 29

E: hello(at)maruu.ch

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Allgemeiner Hinweis

Gestützt auf Artikel 13 der schweizerischen Bundesverfassung und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen des Bundes (Datenschutzgesetz, DSG) hat jede Person Anspruch auf Schutz ihrer Privatsphäre sowie auf Schutz vor Missbrauch ihrer persönlichen Daten. Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Im Übrigen bearbeiten wir – soweit und sofern die EU-DSGVO anwendbar ist – Personendaten gemäss folgenden Rechtsgrundlagen im Zusammenhang mit Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

Erhebung personenbezogener Daten

Bei der bloss informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn du dich nicht zur Nutzung der Webseite anmeldest, Social Media-Plugins anklickst oder uns sonst Informationen übermittelst, erheben wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die dein Browser übermittelt, um deinen den Besuch der Webseite zu ermöglichen (namentlich IP-Adresse, Browser, jeweils übertragene Datenmenge, etc.).

Deine Mitgliedschaft

Bei Abschluss des Mitgliedschaftsvertrags über den Beitritt zu unserer Community erheben und verarbeiten wir die von dir angegebenen und damit zusammenhängenden Daten. Dies können insbesondere sein:

Mitgliedsdaten: Angaben zu deiner Person (Vor- und Nachname, Anschrift, Kontaktdaten inkl. Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum), Angaben zu deinem Beruf (Unternehmen, Jobtitel, Expertise), deinen CV, Interessen und wer dich für maruu empfohlen hat.
Zahlungsdaten (nur bei SEPA-Lastschrift-Mandat): Kontoinhaber, Kreditinstitut, IBAN, ggf. Unterschrift.

Die Verarbeitung deiner Mitglieds- und Zahlungsdaten erfolgt zur Anbahnung und Erfüllung deines Mitgliedschaftsvertrags auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO. Dazu gehört auch, dass wir dich über relevante Veranstaltungen informieren und mit dir im Rahmen deiner Mitgliedschaft bei maruu in Kontakt treten.

Wenn wir zur Verarbeitung deiner Daten gesetzlich verpflichtet sind, was insbesondere aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten der Fall sein kann, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 c) DSGVO.

Sollten wir uns – aus welchen Gründen auch immer – dagegen entscheiden, dich als Mitglied aufzunehmen, werden wir deine personenbezogenen Daten nur aufbewahren und über unsere Dienstleister im Rahmen unserer Mitgliederdatenbank verwalten, wenn du damit einverstanden bist. Deine hierzu erforderliche Einwilligung erfragen wir in diesem Fall gesondert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO.

Unser Newsletter

Zudem bieten wir dir die Möglichkeit, dich per sog. Double-Opt-In für unseren Newsletter anzumelden: Nachdem deine E-Mail-Adresse in das entsprechende Feld in deinem Mitgliedschaftsantrag eingegeben und der Mitgliedschaftsantrag abgeschickt wurde, übersenden wir dir einen Bestätigungslink. Wenn du diesen Bestätigungslink anklickst, wird deine E-Mail-Adresse in unseren Verteiler aufgenommen und gespeichert.

Die Verarbeitung deiner E-Mail-Adresse für den Versand unseres Newsletters erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO. Deine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf kannst du durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder durch eine Nachricht an die oben angegebenen Kontaktdaten erklären.

Fotos von dir

Im Zusammenhang mit deiner Mitgliedschaft und Veranstaltungen fertigen wir mitunter Fotos an, auf denen du erkennbar bist. Diese Fotos veröffentlichen wir, ggf. auch zusammen mit deinem Vor- und Nachnamen, gelegentlich in sozialen Netzwerken und auf unserer Website. Ab und zu übemitteln wir solche Fotos samt Namen zur Öffentlichkeitsarbeit auch an Dritte (Zeitschriften, Websites, Blogs, etc.), die die Fotos und Daten ebenfalls veröffentlichen.

Die Verarbeitung der vorgenannten Daten erfolgt auf Grundlage deiner separat erteilten, freiwilligen Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO, falls du uns diese erteilt hast.

Deine Einwilligung in die Veröffentlichung von Fotos und anderen personenbezogenen Daten von dir kannst du jederzeit durch eine Nachricht an die o. g. Kontaktdaten widerrufen. Der Veröffentlichung von Einzelfotos kannst du ausserdem jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird die Übermittlung/ Veröffentlichung unverzüglich für die Zukunft eingestellt. Dies kann bei Veröffentlichungen Dritter oder bei Printexemplaren eingeschränkt sein. Auf unseren Online- Auftritten veröffentlichte Fotos und Daten werden unverzüglich entfernt.

2. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben deine personenbezogenen Daten grundsätzlich nur an Dritte weiter, soweit dies erforderlich ist. Dies kann etwa im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit der Fall sein. Zu den Dritten gehören insbesondere Zeitschriften, Websites, Blogs, etc.). Wie diese Dritten deine personenbezogenen Daten verarbeiten, kannst du der jeweiligen Datenschutzerklärung entnehmen.

Zudem setzen wir Dienstleister ein, die deine Daten ausschliesslich in unserem Auftrag, sowie nach unserer Weisung verarbeiten (sog. Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO):

Jotform

Diese Webseite verwendet bezüglich Kontakt- bzw. Online-Formularen die Dienste von Jotform. Die Datenschutzerklärung von Jotform findest du hier.

Mailchimp

Für Automatisierungsprozesse wird Mailchimp verwendet. Die Datenschutzerklärung von Mailchimp findest du hier.

Mighty Networks‍

Als internes Kommunikationstool wird Mighty Networks verwendet. Hier findest du die Datenschutzbestimmungen von Mighty Networks.

Pipedrive

Deine Daten vom ausgefüllten Kontakt- bzw. Online-Formulars werden auf Pipedrive, unserer Mitgliederdatenbank gespeichert. Hier findest du ihre Datenschutzerklärung.

Webling

Um deine Zahlung sicher abwickeln zu können, benutzen wir Webling (eine Marke von uSystems GmbH) als Mittel für die Rechnungsstellung. Webling erfasst deine Kontaktdaten, die du uns mittels Anmeldeformular mitgeteilt hast. Um die Zahlungen möglichst zuverlässig abzuwickeln, speichert Webling zudem deine Bankverbindungen. Die Datenschutzerklärung von uSystems GmbH findest du hier.

Zapier

Zapier benutzen wir, um die Kommunikation zwischen den verwendeten Medien zu automatisieren. Das ermöglicht uns eine strukturierte und möglichst effiziente Prüfung deiner Anmeldung. Dafür benötigt Zapier Zugriff auf deine Daten, die du uns über das Kontaktformular übermittelt hast. Hier findest du die ausführlichen Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Zapier.

3. Wie lange werden deine Daten aufbewahrt?

Wir speichern deine Daten nur für die Dauer deiner Mitgliedschaft bei maruu. Danach werden deine Daten innerhalb von 14 Tagen gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bspw. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung) entgegenstehen. Die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten, die insbesondere für Rechnungen und Geschäftsbriefe gelten, betragen in der Regel sechs oder zehn Jahre.

4. Welche datenschutzrechtlichen Rechte hast du?

Du hast uns gegenüber verschiedene Rechte, zu denen du in den Artikeln 15 bis 21 der DSGVO sowie den §§ 32 bis 37 BDSG weitere Informationen findest.

Insbesondere hast du das Recht, von uns Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten wir über dich verarbeiten. Zudem kannst du von uns eine Kopie dieser Daten zur Verfügung gestellt bekommen. Zudem hast du das Recht, dass wir nicht oder nicht mehr zutreffende Angaben über dich unverzüglich berichtigen und vervollständigen. Du kannst von uns auch stets unverzügliche Löschung deiner personenbezogenen Daten verlangen, wenn sie für die o. g. Zwecke nicht mehr erforderlich sind, du deine Einwilligung widerrufst, der Datenverarbeitung widersprichst oder wir deine Daten unrechtmässig verarbeiten. Bitte beachte, dass dein Recht auf Löschung durch gesetzliche Bestimmungen eingeschränkt sein kann. Dazu gehören insbesondere die Einschränkungen, die in Art. 17 DS-GVO und § 35 BDSG aufgeführt sind. Eine Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten kannst du von uns verlangen, wenn du die Richtigkeit deiner Daten bestreitest oder wenn die Verarbeitung unrechtmässig ist und du die Löschung der Daten aber ablehnst. Ein Einschränkungsrecht hast du zudem, wenn deine personenbezogenen Daten zu dem o.g. Zweck nicht mehr notwendig sind, du diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst. Wenn du eine Einschränkung der Verarbeitung nach der vorgenannten Aufzählung erwirkt hast, werden wir dich unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

Deine Einwilligung in die Datenverarbeitung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis dahin erfolgte Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten bleibt gleichwohl rechtmässig.

Du hast ferner das Recht, deine uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten von uns an andere übermitteln zu lassen. Die Ausübung dieses Rechts lässt dein Recht auf Löschung unberührt.

Wenn du meinst, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns gegen geltendes Datenschutzrecht verstösst, hast du das Recht auf Beschwerde bei einer der zuständigen Aufsichtsbehörden.

5. Geltendmachung deiner Rechte

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte (gerne auch formlos) an uns. Die Kontaktdaten findest du am Anfang dieser Datenschutzhinweise.

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